LegrainWiki:À propos

3. POINTAGES

Le pointage consiste à établir des liens entre une facture et son règlement, entre une facture et ses règlements, entre un règlement et les factures qui sont payées avec, entre une facture et un avoir, … pour ne citer que les principaux cas. Le pointage s’effectue pour un tiers donné (compte pointable du plan comptable ou code du plan auxiliaire). Ce lien s’effectue entre différentes lignes d’écritures inscrites sur ce tiers. Ces liens sont, pour l’essentiel, établis automatiquement au cours de la saisie des pièces. Cet écran permet de compléter ou de reprendre ce pointage effectué automatiquement. L’objectif du pointage étant d’expliquer de manière très précise le solde d’un tiers : quelles factures ou parties de factures, quels règlements ou parties composent ce solde. Par ailleurs, EPICEA2 sait calculer automatiquement la TVA déclarable à partir des saisies. Dans le cas d’une TVA sur Encaissement, ce sont les pointages qui permettent de déterminer son exigibilité. L’écran en second plan permet de sélectionner le tiers sur lequel va s’effectuer les pointages. L’écran en premier plan permet de pointer entre elles des lignes d’un même tiers.

Texte en couleur

1.Affiche la liste des tiers sur lequel il y a un solde. 

2.Indique le nombre de lignes à pointer pour le tiers concerné.

3.Indique le nombre de lignes partiellement pointées pour le tiers concerné

4.Indique le nombre total de lignes partiellement ou entièrement pointées pour le tiers concerné.

5.Indique le solde restant à pointer pour le tiers concerné.

6.Affichage des lignes pointables pour le tiers en cours. Ces lignes sont représentées d’une 
couleurs différentes suivant si elles ont un solde débiteur ou créditeur.

7.Dans le champ « lettre », vous devez affecter une lettre à un ensemble de pièces que vous 
souhaitez pointer ensemble. Des que vous changez de pointage, vous devez changer de lettre. Ces 
ensembles de pointages doivent toujours être équilibrés. De ce fait, vous ne pouvez changer de 
lettre tant que le précédent pointage n’est pas équilibré.

8.Après avoir affecté une lettre, vous devez saisir un montant à pointer (c’est ce montant qui va 
permettre d’équilibrer le pointage)

9.La première ligne indique le solde des lignes affichées. La 2ième indique le solde du pointage en 
cours pour la lettre en cours (Tant que le pointage déterminé par une lettre n’est pas égale à 0, 
vous ne pouvez pas changer de lettre).

Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher une action.

ou « Echap » : Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications.
ou « F3 » : Permet d’enregistrer tous les pointages effectués. 
ou « F6 » : Ajoute un pointage automatiquement (lettre et montant).
ou « F2 » : Passe du mode "consultation" au mode "modification". Ce qui vous permet de modifier l’enregistrement en cours.
ou « F10 » : Supprime le pointage automatiquement de la ligne en cours.
ou « Ctrl+F4 » : Ferme l’écran en cours.

En plus de ces boutons, vous avez accès à d’autres fonctions :

Touches	Champ de départ	Résultat ou écran obtenu
F1	Sur le champ « compte » de l’écran des pointages	liste des comptes pointables ou des tiers
F4	Sur écran des pointages	Pointages automatiques des pièces dont les montants s’équilibrent
F5	Sur une des lignes	Si pièce d’achat ou vente : permet de créer le règlement correspondant Si pièce de règlement : remonte l’écran d’affectation des réglements
Ctrl+F5	Sur une des lignes	détail des pointages pour la ligne en cours
F6	Sur une des lignes	Pointe la ligne automatiquement (affecte une lettre et un montant)
F7	Sur le champ « compte »	Détail des pièces pour le compte ou tiers en cours
F7	Sur une des lignes	détail de la pièce en cours
F10	Sur une des lignes	Supprime le pointage automatiquement de la ligne en cours
Ctrl+F10	Sur l’écran des pointages	Supprime les pointages sur toutes les lignes

A. Dettes et créances et pointages

Pensez à consulter la liste des dettes et créances (menu "Ecritures/Règlement sur liste" puis F11, ou, "Edition/Dettes et créances") elle vous donne la liste des écritures restant à pointer, tiers par tiers (avec des soldes cumulés).

B. Les boutons de présélection dans le menu "Pointages"

Dans le menu Ecritures/Pointages, vous disposez en haut de l'écran, de quatre boutons de présélection des tiers. "Tous avec écritures" : Affiche tous les tiers qui ont des écritures. "A pointer" : Affiche les tiers ou il reste des écritures à pointer.

"Pointable" : Affiche les tiers ou il reste des écritures à pointer au débit et au crédit. "Tout pointé" : Affiche les tiers qui n'ont plus d'écritures à pointer.

Conseil : pour limiter l'affichage aux seuls tiers sur lesquels vous pourrez faire des pointages, cliquez sur le bouton "Pointable".

C. Consulter / Supprimer les pointages depuis le menu des "Pointages"

• Allez sur le menu Ecritures/Pointages,
• Cliquez une fois sur le tiers à consulter
• Puis cliquez sur le bouton "Détail Pointage" (ou touches "CTRL"+"F5").

Le programme affiche la liste des écritures du tiers et en bas de l'écran la ou les écritures qui pointent la ligne sur laquelle vous êtes. Dans cette liste vous pouvez supprimer un pointage en utilisant la combinaison "CTRL" + "F10"

D. Consulter les pointages depuis la balance

Lorsque vous êtes sur un compte pointable, dans le détail des comptes de la balance (bouton "Afficher / Masquer détail compta"), utilisez la combinaison "CTRL" + "F5" :

Si vous êtes sur la colonne "Référence" le programme cherche à afficher le détail des pointages de l'écritures sur laquelle vous êtes.

• Si vous êtes sur la colonne "Tiers" le programme cherche à afficher le détail des pointages du tiers sur lequel vous êtes (même écran que le "Détail pointages" du menu Ecritures/Pointages).
• Si vous utilisez "F5" au lieu de "CTRL" + "F5" et si la ligne sur laquelle vous êtes n'est pas pointée (ou partiellement pointée) le programme vous proposera :

- de créer le règlement de cette ligne si c'est une pièce d'achat ou de vente. - de pointer cette ligne si c'est une pièce de banque.

E. Pointage automatique dans le menu "Ecritures / Pointages"

Dans le menu Ecritures/Pointages, cliquez sur le tiers à pointer, puis cliquez sur le bouton "Pointages (F5)". Vous obtenez la liste des écritures restant à pointer. Si vous appuyez sur la touche "F4", le programme pointe automatiquement, deux par deux, toutes les lignes de même montant (colonne reste) et de sens opposées. Vous pouvez confirmer, modifier ou annuler ce(s) pointage(s).