E2 Visualisation Des Immobilisations

Un article de LegrainWiki.

Cet écran vous permet de visualiser les immobilisations et (ou) les subventions que vous avez saisies à l’ouverture et (ou) en cours d’exercice.

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Si vous souhaitez en modifier, il vous faut passer par l’écran de création (s’il s’agit d’une immobilisation d’ouverture, vous devez la modifier dans l’écran d’ouverture et s’il s’agit d’une acquisition de l’année, en double cliquant à partir de cet écran sur une immobilisation précise, une fenêtre apparaîtra avec le détail de cette acquisition que vous pourrez modifier à ce moment là).

Astuce :« F1 » sur le compte de l’immobilisation en cours de sélection fait apparaître un écran détaillant les écritures comptables existantes sur ce compte.

Astuce :« F1 » sur la zone « Début période » ou « Fin période », permet d’accéder à un calendrier à partir duquel vous pouvez sélectionner une date qui ira s’inscrire dans la zone de départ.

1 - Boutons

Ces boutons vous permettent de visualiser les immobilisations et(ou) les subventions, les acquisitions de l’année et (ou) toutes les immobilisations et subventions existantes, les cessions de l’année. Il vous suffit de cliquer sur l’un ou l’autre de ces boutons. Quand les boutons « subvention » et « immobilisation » sont tous deux enfoncés, la sélection porte sur les deux.

2 - Comptes

Affichage des comptes d’immobilisation sur lesquels ont été décrites des immobilisations avec détail de la valeur à amortir pour chaque ligne, ainsi que d’autres informations portant toujours sur le compte en cours.

3 - Totaux

Affichage des totaux regroupant toutes les immobilisations décrites.

4 - Liste des immobilisations

Affichage de la liste des immobilisations décrites pour le compte d’immobilisation en cours de sélection dans la 1ère grille (1) avec description de chaque immobilisation.

5 - Totaux

Affichage des totaux pour le compte en cours de sélection.

6 - Date

Dans ces zones, vous pouvez saisir ou sélectionner une date de début et une date de fin et les valider à partir du bouton « Valider ». Une nouvelle sélection d’immobilisation se fera dans l’intervalle de ces dates.

7 - Boutons

Ces boutons vous permettent d’accéder à d’autres écrans :

• « Division d’une immobilisation » accède à un écran vous permettant de diviser en deux l’immobilisation en cours de sélection.
• « + / - Values » accède à un écran vous permettant de visualiser le détail et le total de vos plus ou moins values.
• « Amortissement sur 5 ans » accède à un écran de visualisation d’un tableau des amortissements sur 5 ans. Vous pouvez visualiser l’amortissement de l’immobilisation en cours de sélection ou toutes les immobilisations (cette sélection est possible à partir de l’écran « Amortissement sur 5 ans », voir description de cet écran page).
• « Acquisition en attente » accède à une liste des immobilisations en attentes de description (écritures comptables pour lesquelles aucune description n’a été faite dans le module de gestion des immobilisations). En cliquant sur une des acquisitions en attentes de cette liste, vous accéderez à un écran de description des acquisitions.
• « Cessions » accède à une liste des cessions en attentes (écritures comptables qui n’ont pas encore été reliées à des immobilisations à céder).
• « Mise au rebut » accède à un écran vous permettant de mettre au rebut l’immobilisation en cours de sélection.

En plus de ces boutons, vous avez accès à d’autres fonctions :

• F7 : détail des écritures pour le compte d’immobilisation en cours de sélection

1 - Immobilisation en cours de sélection

Immobilisation en cours de sélection. Appuyer sur « F7 » pour faire apparaître la liste des écritures comptables portant sur ce compte.

2 - Détail des écritures

Détail des écritures comptables portant sur le compte de l’immobilisation en cours de sélection.

3 - Boutons

Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher l’enregistrement d’une division d’immobilisation, ou pour fermer l’écran en cours, etc.

Barre de bouton

Bouton ou raccourci clavier	Fonctionnalité
Fermer ou "F4"	Ferme la fenêtre
Imprimer ou "F11"	Vous permet de visualiser puis d'éditer la liste des écritures comptables portant sur ce compte
Visualisation ou "F7"	Permet de remonter et visualiser la pièce contenant la ligne d'écriture en cours de sélection dans l'écran "Détail des écritures..."