E2 Saisie d’un Règlement (Par la touche F5 à partir d’une pièce d’achat ou de vente)
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Vous accédez à cet écran par la touche « F5 » à partir du corps d’une pièce d’achat ou de vente.
Cet écran vous permet de saisir un règlement immédiatement après avoir saisie votre opération. Ces deux pièces seront pointées ensemble si dans la pièce de règlement vous indiquez un montant d’imputation. Le montant de l’opération de départ est repris automatiquement ainsi que la date si vous ne la saisissez pas. Vous pouvez modifiez ces champs si votre règlement ne correspond pas avec l’opération. Vous pouvez également saisir plusieurs règlements et les pointer avec l’opération (tout ou en partie, tant que l’opération de départ n’est pas complètement pointée).
Astuce : Lors de la saisie des règlements dans le menu « saisie pièces », pour que le programme ne vous propose plus l'affectation des règlements, vous pouvez aller dans le menu Méthodes / Description entreprise, décocher la case « Affectation règlement auto »en bas à gauche de l'écran. Celle-ci restera décochée d'une cession à l'autre, tant que l'utilisateur ne la « recoche » pas.
1 - Pièces
Pièces de règlement créées à partir de l’opération de départ (même tiers) et qui seront pointées avec celle-ci seulement si le champ « Imputation (6)» est rempli.
2 - Zone compte
Dans ces zones, vous devez saisir un compte de règlement. Par la touche F1, vous accédez à la liste des journaux de banque existants, la zone référence est remplie automatiquement, une date de règlement (si vous n’en saisissez pas, la date de la pièce de départ est automatiquement reprise), le libellé de la pièce de règlement.
3 - Montants
Vous devez saisir le montant du règlement. Si vous n’en saisissez pas, le montant de la pièce de départ est automatiquement repris.
4 - Pointages
Cette zone vous indique le total des pointages de la pièce de règlement en cours avec d’autres pièces que l’opération de départ. Vous n’avez jamais accès à cette zone.
5 - Reste à pointer
Cette zone vous indique le reste à pointer de la pièce de règlement en cours. Vous n’avez jamais accès à cette zone.
6 - Imputation
Dans cette zone, vous devez saisir le montant que vous voulez pointer avec l’opération de départ. Ce montant ne peut excéder le montant du règlement lui-même, mais aussi celui du reste à pointer de l’opération de départ que vous pouvez consulter à tout moment dans la zone (8).
7 - Compte
Rappelle le compte de règlement en cours de saisie.
8 - Reste à régler
Indique le reste à régler de l’opération de départ.
| Touches de fonctions | Champ de départ | Résultat ou écran obtenu |
|---|---|---|
| F1 | Sur tous les champs "Comptes" | Liste des journaux existants |
| F1 | Sur champs "Date" | Calendrier |
| F3 | Permet de valider les pièces saisies et de revenir à l'écran de saisie des opérations (écran de départ) | |
| F7 | Sur un compte | Détail des écritures pour le compte en cours de sélection |
| Ctrl + F7 | Sur un compte | Détail des écritures pour le compte en cours de sélection dans une période choisie |
| Echap | Permet de sortir de l'écran sans enregistrer |
