E2 Recherche

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Rechercher

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Cet écran vous permet de chercher une écriture ou une pièce, à partir d'un N° de compte, d'une date, d'un N° de pièce (référence), d'un montant, d'un libellé ou d'une combinaison de ces différents critères.

A) Mode d'emploi rapide

Dans "Vos critères de recherche", remplissez le ou les critères en fonction des informations dont vous disposez, puis lancez la recherche en cliquant sur le bouton "Chercher (F3)".

Si vous cherchez par exemple une pièce dans l'exercice en cours dont vous ne connaissez que le montant, saisissez ce dernier dans la zone "Du montant", puis lancez la recherche par "F3" (exemple ci-dessus).

Vous pouvez combiner plusieurs critères pour affiner vos recherches. Si vous cherchez par exemple les écritures du compte 1081 de mars 07, saisissez 1081 dans "Du compte", 01/03/07 dans "Début Période" et "31/03/07" dans "Fin Période", puis lancez la recherche par "F3".

Le critère "Date" est permanent, si vous ne le saisissez pas Epicéa limitera sa recherche à l'exercice courant.

Si vous lancez la recherche sans saisir de critères le programme affichera toutes les écritures de l'exercice courant.

B) La recherche dans le détail

1- Le cadre "Votre recherche porte sur :"

Si vous cochez "L'ouverture", la recherche portera sur la situation d'ouverture de votre exercice comptable (immobilisation à l'ouverture, stocks d'ouvertures, balance d'ouverture, etc.).

Si vous cochez "Les écritures", la recherche se fera sur les pièces de la période définis dans "Vos critères de recherche :".

Par défaut, seul "Les écritures" est coché, ce qui suffit dans la très grande majorité des recherches.

2- Le cadre "Vos critères de recherche :"

2.1. Le critère Compte :

• Si votre recherche porte sur tous les comptes, ne remplissez ni la zone "Du compte" ni la zone "Au compte", le programme sélectionnera automatiquement tous les comptes.

• Si votre recherche porte sur une fourchette de compte plus réduite, par exemple les comptes 6011 à 6015, saisissez 6011 dans "Du compte" et 6015 dans "Au compte".

Autre exemple : si vous cherchez toutes les écritures saisies sur des comptes des charges (comptes 6), saisissez la fourchette 6 à 7 (le programme inclura bien le compte 7 dans sa recherche, mais comme il ne peut pas y avoir d'écriture sur un compte à 1 chiffre, votre recherche se fera effectivement sur tous les comptes commençant par 6).

• Si votre recherche porte sur un seul compte, par exemple le 6011, saisissez 6011 dans "Du compte" et rien dans "Au compte" (il n'est pas nécessaire de remettre 6011 dans "Au compte").

2.2. Le critère Date :

• Si vous cherchez des écritures sur l'exercice courant, ne mettez rien dans ces zones, par défaut Epicéa recherche sur cet exercice.

• Si vous cherchez des écritures sur une fourchette de date plus restreinte, ou sur un autre exercice, saisissez la fourchette de date.

• Si votre recherche porte sur un seul jour, saisissez la même date dans "Début Période" et "Fin Période".

2.3. Le critère Référence :

• Si vous cherchez une pièce en particulier, saisissez son Numéro dans la zone "Référence début" (inutile de remplir "Référence fin").
• Vous pouvez ne saisir que le début du Numéro, si vous cherchez par exemple les pièces du journal achat vous pouvez saisir AC dans "Référence début" (rien dans "Référence fin"), le programme cherchera toutes les pièces dont le numéro commence par AC (achat)
• Remplissez les deux zones "Référence début" et "Référence fin" si votre recherche porte sur une fourchette de référence.

Attention, si vous cherchez des pièces qui ne sont pas sur l'exercice courant, pensez également à changer les critères précédents "Début Période" et (ou) "Fin Période". Les minuscules ou majuscules n'ont pas d'importance (par exemple, vous pouvez saisir AC0700125 ou ac0700125, la recherche sera la même)

2.4. Le critère Montant

• Si vous cherchez les écritures avec un montant en particulier, saisissez ce dernier dans "Du Montant" (inutile de remplir "Au Montant").
• Remplissez les deux zones "Du Montant" et "Au Montant" si votre recherche porte sur une fourchette de montant.

2.5.Le critère Libellé

• Si vous cherchez une ou des écritures dont le libellé contient un texte en particulier, saisissez ce dernier dans la zone "Libellé".

Par exemple, si lors de la saisie de mes remises de chèques, j'ai mis le mot remise dans le libellé des pièces, je peux chercher ces écritures en indiquant "remise" dans le critère "Libellé". Epicea trouvera toutes les écritures qui contiennent le mot remise, qu'il se trouve au début, au milieu ou à la fin du libellé. Les minuscules ou majuscules n'ont pas d'importance (par exemple, vous pouvez saisir "REMISE" ou "remise", la recherche sera la même)

3- Le cadre "Historique des recherches :"

L'historique des recherches conserve les critères de recherche utilisés dans la session de travail. Lorsque vous sortez d'épicéa l'historique est remis à zéro Un ascenseur horizontal vous permet de voir la suite des critères sauvegardés. Double-cliquez sur l'historique qui vous intéresse, les critères apparaissent dans "Vos critères de recherche", appuyez sur F3 pour lancer la recherche.

C)Le résultat de la recherche dans le détail

Pour chaque ligne trouvée, Epicea vous affiche son compte, éventuellement son tiers, sa référence, son libellé, sa date, son débit ou crédit. Un total des débits, un total des crédits et un solde vous est proposé à la fin du résultat.

• Pour afficher le détail d'une pièce, cliquez une fois sur la ligne qui vous intéresse puis faites F7.
• Pour modifier une pièce, cliquez une fois sur la ligne qui vous intéresse puis faites "CRTL + F2".
• Pour afficher la (ou les) écriture(s) pointée(s) avec la pièce sur laquelle vous êtes, utilisez "CTRL + F5".
• Pour régler la pièce sur laquelle vous êtes, utilisez "F5" (cette fonction ne marche que si vous êtes sur une ligne avec un compte pointable ou un tiers).
• Pour trier le résultat de la recherche, cliquez sur le titre de la colonne par laquelle vous souhaitez effectuer le tri. Un second clique tri votre recherche dans le sens inverse (exemple, si je souhaite trier le résultat de la recherche par date, je clique sur le libellé "Date" de cette colonne).

Par défaut la recherche est triée par "Référence" (N° de pièce).

• Pour imprimer votre recherche, vous pouvez soit tout imprimer en utilisant le bouton "Imprimer F11", soit sélectionner les lignes à imprimer, puis par un clique droit dans l'écran de recherche demander "Imprimer la sélection".