E2 Règlement Sur Liste

Un article de LegrainWiki.

Cet écran vous permet de régler rapidement une liste de pièces concernant un tiers.

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Pour cela, vous devez remplir le champ « Réglé » (dans la grille) de la pièce que vous souhaitez régler, soit manuellement en tapant, soit par la touche "F6". Quand vous avez rempli toutes les pièces que vous souhaitiez régler, vous appuyer sur "F3" ou sur le bouton « Enregistrer » pour faire remonter l’écran de création de la pièce de règlement. Vous pouvez travailler sur les dettes, sur les créances ou les deux à la fois. Vous pouvez aussi travailler sur un tiers en particulier ou sur tous.

1 - Boutons nature opération

Ces boutons vous permettent de travailler sur les dettes, sur les créances ou sur les deux à la fois. Le bouton enfoncé et inscrit en rouge indique celui qui est actif.

2 - Bouton tiers

Ces boutons vous permettent de travailler sur un tiers en particulier ou sur tous les tiers. Si vous cliquez sur le bouton « Sur tous », la zone « Tiers »(3) sera automatiquement vidée et grisée, dans le cas contraire, vous devrez saisir un compte pointable ou un tiers dans la zone (3).

3 - Zone tiers

Dans cette zone, vous devez saisir un compte pointable ou un tiers existant (par la touche « F1 » vous accédez à la liste des tiers existants ou des comptes pointables). Si le tiers sélectionné n’est rattaché à aucune pièce, vous devez en saisir un autre.

4 - Libellé

Cette zone est remplie automatiquement avec le libellé du compte sélectionné. Vous n’y avez pas accès.

5 - Pièces

Affichage des pièces rattachées au(x) tiers en cours.

6 - Zone Réglé

Zone dans laquelle vous devez saisir le montant que vous souhaitez régler pour la pièce en cours. N'oubliez pas la touche « F6 ».

7 - Totaux

Affichage des totaux des lignes affichées (soldes des lignes, solde du règlement à effectuer).

8 - Boutons

Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher l’ajout d’un montant à régler, ou la modification d’un autre, ou pour fermer l’écran en cours, etc..

Remarque :

Par un clic droit de la souris dans l'écran "Ecriture / Règlement sur liste" vous pouvez demander à "Imprimer" les dettes et créances pour "Tous les comptes" ou pour "les comptes d'en-tête uniquement". En demandant "les comptes d'en-tête uniquement" Epicea n'imprimera que les dettes et créances provenant des lignes d'en-tête, des pièces d'achat et de vente. Les éventuelles lignes de compensation saisies dans le corps de ces pièces sur un compte associé (455*), un code tiers, ou tout autre compte pointable, n'apparaîtront pas. En demandant "Tous les comptes" Epicea imprimera également des lignes saisies dans le corps des pièces d'achat et de vente désignées ci-dessus.

Remarque :

Vous pouvez demander à exporter une liste des créances (avec nom et adresse des clients) utilisable directement dans un publipostage de Word, Open office (ou autre logiciel). Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'écran des "règlement sur liste", puis sélectionnez "Relance des tiers".

Barre de bouton

Bouton ou raccourci clavier	Fonctionnalités
Annuler ou "Echap"	Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications
Enregistrer ou "F3"	Permet d'accéder à l'écran de création de la pièce de règlement
Insérer ou "F6"	Ajoute un montant à régler correspondant au reste à régler de la pièce en cours de modification.
Modifier ou "F2"	Passe du mode "Consultation" au mode "Modification. Ce qui vous permet de modifier l'enregistrement en cours.
Supprimer ou "F10"	Supprime le montant à régler de la pièce en cours de modification
Fermer ou "F4"	Ferme l'écran en cours

En plus de ces boutons, vous avez accès à d'autres fonctions :

Touches	Champ de départ	Résultat ou écran obtenu
F1	Sur le champ Tiers	Liste des comptes pointables ou des tiers
Ctrl + F5	Sur une des lignes	Détail des pointages pour la ligne en cours
F7	Sur une des lignes	Détail de la pièce en cours
Ctrl + F10		Supprime les montants réglés sur toutes les lignes

Attention : Les pièces sont triées par tiers dans l'écran règlement sur liste.

Création d'un règlement

1 - Compte

Dans cette zone, vous devez saisir un compte de règlement (par la touche « F1 », vous accédez à la liste des comptes de règlement utilisables).

2 - Référence

Cette zone est remplie automatiquement à la sortie du champ compte.

3 - Date règlement

Dans cette zone, vous devez saisir une date (par la touche « F1 », vous accédez à un calendrier qui vous permet de sélectionner la date que vous souhaitez.

4 - Montant total

Cette zone est remplie automatiquement en reprenant le solde des montants à régler inscrits dans les pièces de l’écran précédent. Donc le montant total du règlement.

5 - Libellé

Le libellé de la pièce de règlement.

6 - Boutons

Ces boutons vous permettent de sélectionner le type de pièce de règlement que vous souhaitez créer. En effet, on vous donne la possibilité de créer une pièce de règlement avec autant de lignes d’écritures qu’il y a de pièces à régler (« Ne pas centraliser les lignes par tiers ») ou une ligne d’écriture par tiers à régler (« Centraliser les lignes par tiers ») c’est à dire dans ce cas là que si vous régler plusieurs pièces d’un même tiers, tous les montants seront totalisés sur une seule et même ligne d’écriture.

7 - Affichage

Affiche la sélection en cours.

8 - Boutons

Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher une action.

Barre de bouton

Bouton ou raccourci clavier	Fonctionnalités
Annuler ou "Echap"	Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications
Enregistrer ou "F3"	Enregistre les modifications en cours et ferme la fenêtre en créant la pièce de règlement