E2 Provisions Clôture
Un article de LegrainWiki.
Cet écran permet de saisir vos nouvelles provisions, mais aussi d’afficher les provisions déjà existantes à l’ouverture dans le but de pouvoir en reprendre tout ou partie dans l’exercice en cours Vous enregistrerez donc ici la liste de vos provisions en indiquant :
- Dans l’entête :
- Le compte de provision à utiliser pour enregistrer votre liste de provisions.
- Dans la grille :
- La désignation de votre provision.
- Le montant total de votre provision.
- Eventuellement le montant supporté par l’exercice en cours.
Une opération diverse sera générée pour chaque ligne de la liste et cela à la sortie de l’écran. A tout moment, vous pouvez revenir sur cette liste pour modifier ou supprimer une provision. Par contre, si la provision en question a été créée dans l’écran d’ouverture, vous devrez passer par cet écran d’ouverture pour la supprimer.
1 - Champ "Compte"
Dans cette zone, vous devez saisir un compte de provision qui sera rattaché à la liste de provisions saisie dans la grille. Dès que vous sortez de la zone compte, la grille est automatiquement triée en fonction du compte d’entête. En effet, si vous avez déjà saisi des provisions à partir du compte d’entête que vous avez choisi, ces provisions s’afficheront dans la grille de dessous. Si vous souhaitez saisir une liste de provisions sur un autre compte d’entête que celui en cours, positionnez-vous dans la zone compte (entête) et changez le numéro de compte.
2 - Zones
Ces zones sont remplies automatiquement. Vous n’y avez pas accès.
3 - Détails
Dans ces zones, vous devez indiquer la désignation de chacune de vos provisions, le montant total et éventuellement le montant supporté par l’exercice courant pour chacune d’elles.
4 - Totaux
Affiche les totaux des provisions pour le compte de provision en cours d’utilisation (entête).
5 - Boutons
Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher l’ajout d’un nouvel enregistrement, ou la modification d’un autre, ou pour fermer l’écran en cours, etc.
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Annuler ou "Echap" | Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications |
| Enregistrer ou "F3" | Enregistre la ligne en cours |
| Insérer ou "F6" | Ajoute une nouvelle ligne afin que vous puissiez saisir une nouvelle provision |
| Modifier ou "F2" | Passe du mode "consultation" au mode "modification". Ce qui vous permet de modifier l'enregistrement en cours |
| Supprimer ou "F10" | Supprime l'enregistrement en cours |
| Fermer ou "Alt+F4 | Ferme l'écran en cours |
| Imprimer ou "F11" | Vous permet de visualiser puis d'éditer la liste des provisions rattachées au compte d'en tête en cours d'utilisation. |
En plus de ces boutons, vous avez accès à d'autres fonctions :
- F1 : est une fonction d’aide générale
- En mode consultation :
Sur le champ « Désignation », elle permet d’ouvrir un écran de recherche contenant la liste des provisions déjà saisies pour le compte de provision en cours. Dans la zone de recherche de cet écran, vous pouvez saisir une désignation précise, le programme vous positionnera automatiquement sur la ligne concernée, si elle existe ou sur la désignation se rapprochant le plus de celle saisie. Ensuite, en validant cette recherche, vous serez automatiquement positionnée sur la ligne recherchée. En mode ajout ou modification : Sur le champ « compte » (entête) : vous obtiendrez la liste des comptes de provisions pouvant être utilisés dans cet écran.
- F7 : détail des écritures pour le compte de provision en cours.
