E2 Provisions
Un article de LegrainWiki.
Vous enregistrerez donc ici la liste de vos provisions en indiquant :
- Dans l’entête :
Le compte de provision à utiliser pour enregistrer votre liste de provisions. Ce compte sera mis à jour dans la balance d’ouverture.
- Dans la grille :
- La désignation de votre provision.
- Le montant total de votre provision.
- Le montant restant à inscrire au bilan d’ouverture de l’exercice en cours.
Vous pourrez effectuer la reprise des ces provisions à la clôture de l’exercice en cours.
1 - Zone de saisie
Dans cette zone, vous devez saisir un compte de provision qui sera rattaché à la liste de provisions saisie dans la grille. Dès que vous sortez de la zone compte, la grille est automatiquement triée en fonction du compte d’entête. En effet, si vous avez déjà saisi des provisions à partir du compte d’entête que vous avez choisi, ces provisions s’afficheront dans la grille de dessous. Si vous souhaitez saisir une liste de provisions sur un autre compte d’entête que celui en cours, positionnez-vous dans la zone compte (entête) et changez le numéro de compte.
2 - Informations du compte
Ces zones sont remplies automatiquement. Vous n’y avez pas accès.
3 - Zones de saisie actives
Dans ces zones, vous devez indiquer la désignation de chacune de vos provisions, le montant total et le montant restant à l’ouverture pour chacune d’elles.
4 - Totaux
Affiche les totaux des provisions pour le compte de provision en cours d’utilisation (entête).
5 - Boutons de commande
Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher l’ajout d’un nouvel enregistrement, ou la modification d’un autre, ou pour fermer l’écran en cours, etc..
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Echap | Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications. |
| F3 | Enregistre la ligne en cours de saisie ou de modification |
| F6 | Ajoute une nouvelle ligne afin que vous puissiez saisir une nouvelle provision. |
| F2 | Passe du mode "consultation" au mode "modification". Ce qui vous permet de modifier l’enregistrement en cours. |
| F10 | Supprime l’enregistrement en cours. |
| F4 | Ferme l’écran en cours. |
| F11 | Vous permet de visualiser puis d’éditer la liste des provisions rattachés au compte d'entête en cours d'utilisation. |
| F7 | Affiche le détail des écritures pour le compte de provision en cours. |
En plus de ces boutons, vous avez accès à d’autres fonctions :
F1 est une fonction d’aide générale
- En mode consultation :
Sur le champ « Désignation », elle permet d’ouvrir un écran de recherche contenant la liste des provisions déjà saisies pour le compte de provision en cours. Dans la zone de recherche de cet écran, vous pouvez saisir une désignation précise, le programme vous positionnera automatiquement sur la ligne concernée, si elle existe ou sur la désignation se rapprochant le plus de celle saisie. Ensuite, en validant cette recherche, vous serez automatiquement positionnée sur la ligne recherchée.
- En mode ajout ou modification :
Sur le champ « compte » (entête), vous obtiendrez la liste des comptes de provisions pouvant être utilisés dans cet écran.
