E2 Pointages
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Le pointage consiste à établir des liens entre une facture et son règlement, entre une facture et ses règlements, entre un règlement et les factures qui sont payées avec, entre une facture et un avoir, … pour ne citer que les principaux cas.
Le pointage s’effectue pour un tiers donné (compte pointable du plan comptable ou code du plan auxiliaire). Ce lien s’effectue entre différentes lignes d’écritures inscrites sur ce tiers. Ces liens sont, pour l’essentiel, établis automatiquement au cours de la saisie des pièces. Cet écran permet de compléter ou de reprendre ce pointage effectué automatiquement.
L’objectif du pointage étant d’expliquer de manière très précise le solde d’un tiers : quelles factures ou parties de factures, quels règlements ou parties composent ce solde.
Par ailleurs, EPICEA2 sait calculer automatiquement la TVA déclarable à partir des saisies. Dans le cas d’une TVA sur Encaissement, ce sont les pointages qui permettent de déterminer son exigibilité.
L’écran en second plan permet de sélectionner le tiers sur lequel va s’effectuer les pointages. L’écran en premier plan permet de pointer entre elles des lignes d’un même tiers.
Astuce : Pour accéder à l’écran des pointages, vous devez au préalable sélectionner dans l’écran situé en deuxième plan, le tiers sur lequel vous voulez effectuer les pointages.
1 - Liste
Affiche la liste des tiers sur lequel il y a un solde.
2 - Boutons
Vous pouvez choisir d'afficher la liste des écritures à pointer, pointables ou celle qui sont déjà pointées.
3 - Solde restant
Indique le solde restant à pointer pour le tiers concerné.
4 - Lignes pointables
Affichage des lignes pointables pour le tiers en cours. Ces lignes sont représentées d’une couleur différente suivant si elles ont un solde débiteur ou créditeur.
5 - Champ lettre
Dans le champ « lettre », vous devez affecter une lettre à un ensemble de pièces que vous souhaitez pointer ensemble. Dès que vous changez de pointage, vous devez changer de lettre. Ces ensembles de pointages doivent toujours être équilibrés. De ce fait, vous ne pouvez changer de lettre tant que le précédent pointage n’est pas équilibré.
6 - Montant à pointer
Après avoir affecté une lettre, vous devez saisir un montant à pointer (c’est ce montant qui va permettre d’équilibrer le pointage).
7 - Soldes
La première ligne indique le solde des lignes affichées. La 2ème indique le solde du pointage en cours pour la lettre en cours (Tant que le pointage déterminé par une lettre n’est pas égal à 0, vous ne pouvez pas changer de lettre).
Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher une action.
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Annuler ou "Echap" | Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications |
| Enregistrer ou "F3" | Permet d'enregistrer tous les pointages effectués |
| Insérer ou "F6" | Ajoute un pointage automatiquement (lettre et montant) |
| Modifier ou "F2" | Passe du mode "consultation" au mode "modification". Ce qui vous permet de modifier l'enregistrement en cours |
| Supprimer ou "F10" | Supprime le pointage automatiquement de la ligne en cours |
| Fermer ou "Ctrl+F4" | Ferme l'écran en cours |
En plus de ces boutons, vous avez accès à d'autres fonctions :
| Touches | Champ de départ | Résultat ou écran obtenu |
|---|---|---|
| F1 | Sur le champ "compte" de l'écran des pointages | Liste des comptes pointables ou des tiers |
| F4 | Sur écran des pointages | Pointages automatique des pièces dont les montants s'équilibrent |
| F5 | Sur une des lignes | Si pièce d'achat ou vente : permet de créer le règlement correspondant.
Si pièce de règlement : remonte l'écran d'affectation des règlements |
| Ctrl+F5 | Sur une des lignes | Détail des pointages pour la ligne en cours |
| F6 | Sur une des lignes | Pointe la ligne automatiquement (affecte une lettre et un montant) |
| F7 | Sur le champ "compte" | Détail des pièces pour le compte ou tiers en cours |
| F7 | Sur une des lignes | Détail de la pièce en cours |
| F10 | Sur une des lignes | Supprime le pointage automatiquement de la ligne en cours |
| Ctrl+F10 | Sur l'écran des pointages | Supprime les pointages de toutes les lignes |
Autres fonctionnalités et raccourcis dans le cadre du pointage :
A- Dettes et créances et pointages
Pensez à consulter la liste des dettes et créances (menu "Ecritures/Règlement sur liste" puis F11, ou, "Edition/Dettes et créances") elle vous donne la liste des écritures restant à pointer, tiers par tiers (avec des soldes cumulés).
B- Les boutons de présélection dans le menu "Pointages"
Dans le menu Ecritures/Pointages, vous disposez en haut de l'écran, de quatre boutons de présélection des tiers.
- "Tous avec écritures" : Affiche tous les tiers qui ont des écritures.
- "A pointer" : Affiche les tiers ou il reste des écritures à pointer.
- "Pointable" : Affiche les tiers ou il reste des écritures à pointer au débit et au crédit.
- "Tout pointé" : Affiche les tiers qui n'ont plus d'écritures à pointer.
Conseil : pour limiter l'affichage aux seuls tiers sur lesquels vous pourrez faire des pointages, cliquez sur le bouton "Pointable".
C- Consulter / Supprimer les pointages depuis le menu des "Pointages"
- Allez sur le menu Ecritures/Pointages,
- Cliquez une fois sur le tiers à consulter
- Puis cliquez sur le bouton "Détail Pointage" (ou touches "CTRL"+"F5").
Le programme affiche la liste des écritures du tiers et en bas de l'écran la ou les écritures qui pointent la ligne sur laquelle vous êtes.
Dans cette liste vous pouvez supprimer un pointage en utilisant la combinaison "CTRL"+"F10".
D- Consulter les pointages depuis la balance
Lorsque vous êtes sur un compte pointable, dans le détail des comptes de la balance (bouton "Afficher / Masquer détail compta"), utilisez la combinaison "CTRL" + "F5" :
- Si vous êtes sur la colonne "Référence" le programme cherche à afficher le détail des pointages de l’écriture sur laquelle vous êtes.
- Si vous êtes sur la colonne "Tiers" le programme cherche à afficher le détail des pointages du tiers sur lequel vous êtes (même écran que le "Détail pointages" du menu Ecritures/Pointages).
Si vous utilisez "F5" au lieu de "CTRL" + "F5" et si la ligne sur laquelle vous êtes n'est pas pointée (ou partiellement pointée) le programme vous proposera :
- De créer le règlement de cette ligne si c'est une pièce d'achat ou de vente.
- De pointer cette ligne si c'est une pièce de banque.
E- Pointage automatique dans le menu "Ecritures / Pointages"
Dans le menu Ecritures/Pointages, cliquez sur le tiers à pointer, puis cliquez sur le bouton "Pointages (F5)". Vous obtenez la liste des écritures restant à pointer.
Si vous appuyez sur la touche "F4", le programme pointe automatiquement, deux par deux, toutes les lignes de même montant (colonne reste) et de sens opposées. Vous pouvez confirmer, modifier ou annuler ce(s) pointage(s).
