E2 PlanComptable
Un article de LegrainWiki.
Cet écran vous permet de paramétrer le plan comptable du dossier courant.
Pour atteindre rapidement un compte (dans le plan comptable), tapez le N° de ce compte et Epicea se positionnera dessus, automatiquement, dans la liste des comptes. Pour reprendre la recherche à zéro, vous pouvez, appuyez sur "echap", changez de ligne ou corrigez le compte à atteindre en bas à droite (zone 4 : "Atteindre le compte").
Vous pouvez ajouter ou supprimer un compte, modifier les paramètres d’un compte (Libellé, Code tva, tva au débit, etc…)
1 - Grille de saisie
Champs à remplir afin de paramétrer vos comptes. Vous pouvez ajouter des comptes ou en supprimer, modifier les paramètres d’un compte (libellé, code tva, tva au débit, etc…).
2 - Boutons de préselection de classe de comptes
Ces boutons vous permettent de sélectionner rapidement les classes de compte que vous voulez voir apparaître dans la grille. Dans le cas présent, une sélection est faite sur les comptes de classes 4, 6 et 7. seuls les comptes de ces classes apparaissent dans la grille de saisie.
3 - Présélection multicritères
Ces cases à cocher vous permettent de faire un tri plus sélectif. Avec le bouton « Et » enfoncé, vous pouvez sélectionner les comptes qui possèdent des écritures et les comptes qui sont associés à des tiers et les comptes qui sont des dernières subdivisions Avec le bouton « Ou » enfoncé, vous pouvez sélectionner les comptes qui correspondent à l’un ou l’autre de ces critères. Vous pouvez ensuite imprimer cette sélection de compte.
4 - Zone d'accès direct à un compte
Si vous saisissez un compte dans cette zone, vous accédez instantanément à ce compte dans la grille s’il existe ou à celui qui s’en approche le plus.
5 - Boutons de commande
Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher l’ajout d’un nouvel enregistrement, ou la modification d’un autre, ou pour fermer l’écran en cours, etc..
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités | |
|---|---|---|
| Echap | Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications. | |
| F3 | Enregistre la ligne en cours de saisie ou de modification | |
| F6 | Ajoute une nouvelle ligne afin que vous puissiez saisir un nouveau compte et ces paramètres. | |
| F2 | Passe du mode "consultation" au mode "modification". Ce qui vous permet de modifier l’enregistrement en cours. | |
| F10 | Supprime l’enregistrement en cours. | |
| F4 | Ferme l’écran en cours. | |
| F11 | Vous permet de visualiser puis d’éditer le plan comptable en cours (sélection actuelle) | |
| Echap | En mode consultation, ferme l'écran | |
En plus de ces boutons, vous avez accès à d’autres fonctions :
F1 : Est une fonction d’aide générale Sur le champ « Compte », elle permet d’obtenir la liste des comptes prévus dans le plan comptable de base présentée par libellé en premier. Vous pouvez d'ailleurs faire une recherche de compte par son intitulé. Sur le champ « Code tva », elle permet d’obtenir la liste des codes tva autorisés pour le type du compte en cours de saisie
Pour modifier le taux de TVA utilisé par défaut dans la saisie des pièces :
- Allez dans le plan comptable
- Positionnez vous sur le compte à modifier
- Appuyez sur la touche "F2" (modifier)
- Appuyez sur la touche "F8" (infos complémentaires TVA)
- Modifiez le taux de TVA puis cliquez sur "Valider"
6 - Bouton plan de saisie
Pour "créer" un plan comptable réduit (dit plan de saisie dans EPICEA) aux comptes utilisés couramment : Allez dans le plan comptable, Cliquez sur le bouton "Plan de saisie" (en haut de l'écran). Dans la liste qui vous est proposée, cochez les comptes que vous souhaitez voir apparaître dans ce plan comptable réduit. (Si plus tard vous créez un nouveau compte et que vous souhaitez qu'il fasse partie de votre plan comptable réduit, vous devrez venir le cocher comme indiqué ci-dessus. Une procédure automatique pour cocher ces nouveaux comptes sera bientôt disponible). Ce plan de saisie (plan comptable réduit) est accessible dans l'écran "sélection compte" (touche "F1" lorsque vous appelez une liste de comptes). Lorsque que vous êtes sur l'écran "sélection de compte" cocher la case "Plan de saisie" en bas à droite, la liste des comptes sera alors réduite à votre plan de saisie. La case restera cocher d'une cession de travail à l'autre, tant que vous ne la décochez pas.
Vous pouvez également imprimer ce "plan de saisie", pour cela : Allez dans le plan comptable En bas du plan comptable, cochez la présélection de comptes : "les comptes du plan de saisie" (à la fin de la liste), Le plan comptable affiché à l'écran est alors réduit à votre plan de saisie, vous pouvez cliquer sur le bouton "Imprimer" ou appuyer sur la touche "F11".
7 - Bouton de paramètrage du type de TVA
Pour paramétrer automatiquement les comptes de vente en TVA sur débit : Allez dans le plan comptable, cliquez sur le bouton "TVA débit" (en haut de l'écran) puis cliquez sur "Cocher tva débit les comptes de vente de la liste avec code tva" (en haut de l'écran). Attention, les pièces déjà enregistrées ne seront pas modifiées. Seuls les nouvelles pièces seront concernées.
Dans les menus "TVA débit" et "Plan de saisie" décrit ci-dessus, vous pouvez utiliser les deux boutons en haut de l'écran "Cocher ..." et "Décocher ..." pour cocher ou décocher tous les comptes de la liste sur laquelle vous êtes. Dans ce cas, pour réduire la liste à certains comptes (compte de la classe 1, 2 etc.. ; ou comptes qui possèdent des écritures ; ou compte qui possèdent un code tva ; etc..), avant de cliquer sur le bouton "TVA débit" ou "Plan de saisie" dans le plan comptable, commencez par sélectionner la catégorie de compte désirée en utilisant les outils de présélection en bas du plan comptable.
