E2 OperationsCourantesAchatsOuVentes
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Pour la saisie des opérations (Achats ou ventes),
Vous devez utiliser ce type de pièces pour enregistrer les factures reçues de vos fournisseurs et celles que vous envoyez à vos clients. Dans un cas plus général, tous justificatifs d’un échange avec un tiers. Toutes les opérations liées à de la tva collectée ou déductible doivent impérativement être enregistrées dans ce type de pièce pour être prises en compte dans la déclaration tva.
Ce type de pièce doit comporter :
- Entête :
- Type d’opération (A :Achat, V :Vente, trame d’achat ou de vente, etc..)
- Date de l’opération
- Libellé de l’opération
- Date d’échéance, date de livraison
- Corps :
- Description du contenu de la pièce en une ou plusieurs lignes
- Compte
- Désignation
- Quantité (si le compte est paramétré avec une ou plusieurs unités)
- Montant HT.
Si le compte de la ligne est paramétré avec un code tva, une ligne de tva rattachée à ce code de tva sera automatiquement créée par le programme.
Astuce : Si vous le souhaitez, un règlement peut être enregistré immédiatement à l'aide de la touche "F5". Pour la description de cet écran, voir la page (saisie d'un règlement par "F5")
1 - Saisie type pièce
Dans cette zone, vous devez indiquer le type de pièce (A :achat, V :vente, etc..)
2 - Zone préremplie
Cette zone est remplie automatiquement à la sortie du champ « type pièce », mais vous pouvez la modifier pour réafficher des pièces déjà existantes.
3 - Saisie compte
Dans cette zone, indiquez le compte ou le tiers concerné par l’opération, celui-ci sera repris pour créer la ligne de contrepartie automatiquement sans que vous ayez besoin de la saisir dans le corps.
4 - Date
Date de l’opération. Elle est automatiquement reprise dans la zone date livraison et date d’échéance.
5 - Libellé
Libellé de l’opération. Si vous tapez « * », le libellé du compte d’entête sera automatiquement repris.
6 - Saisie des comptes
Dans ces champs, vous devez saisir les lignes de votre pièce. Si les comptes de ces lignes sont paramétrés avec un code tva dans le plan comptable, une ligne de tva sera automatiquement créée par le programme dans la zone numéroté (7). Si plusieurs lignes sont paramétrées avec le même code tva, une seule ligne de tva sera créée mais avec un montant prenant en compte le total de la tva attendue.
7 - Génération de la tva
Dans cette zone sont créées les lignes de tva, si nécessaire. Dans le cas d’une pièce d’achat vous pouvez modifier le montant. Sinon vous pouvez toujours supprimer ces lignes si vous ne souhaitez pas gérer la tva pour les lignes concernées. Mais vous pouvez tout simplement enlever les paramètres tva sur chaque ligne concernée par de la tva (avec la touche F8).
AUTRES FONCTIONNALITEES ET RACCOURCIS DANS LE CADRE DE LA SAISIE DES PIECES :
1. Saisie pièce, accès à la liste des tiers après saisie partiel du tiers (+ touche F1)
Lorsque vous tapez le début d'un code de tiers et que vous appuyez sur F1 pour accéder à la liste des tiers, vous tombez directement dans cette liste sur le tiers correspondant le mieux à ce que vous avez saisi (comme c'est déjà le cas lorsque vous faîtes une recherche de compte avec cette méthode).
2. Trame
-Pour afficher la liste des trames : appuyez deux fois sur la touche "F1" lorsque vous êtes sur "Type pièce". Pour appeler une trame vous pouvez également taper directement son code lorsque vous êtes sur type pièce. Vous pouvez également taper directement le début du code et faire un double F1 pour afficher la liste des trames commençant par ses lettres.
-Pour enregistrer une trame: saisissez votre pièce normalement puis au lieu de la valider par "F3" utilisez "CTRL" + "F3" (vous ne serez pas obligé de conserver les montants mis dans votre pièce d'origine).
Pour modifier une trame, faite une pièce en rappelant la trame, modifiez la pièce, puis enregistrez là par "CTRL" + "F3"
-Pour supprimer une trame: affichez la liste des trames (deux fois F1 sur "type pièce") puis faite "F10" sur la trame à supprimer.
-Trames et taux de TVA : Lorsque vous créez une trame de saisie, le complément des lignes de la pièce (Taux de TVA, type TVA etc..) est conservé dans la trame. Par conséquent, apportez une attention particulière aux compléments de ces lignes avant d'enregistrer la trame. Lorsque vous faites une pièce pour en faire une trame, si la TVA n'est pas juste, modifiez le taux de TVA sur les lignes de HT (touche F8). Ne modifiez pas directement le montant de la TVA sur la ligne de TVA.
3. Rechercher un compte à partir de son libellé
Pour chercher un compte, utilisez la touche "F1" et vous obtiendrez la liste des comptes.
Si vous appuyez une nouvelle fois sur "F1" vous obtiendrez un écran de recherche ou vous pourrez taper le libellé du compte que vous cherchez. Si par exemple vous tapez le mot "semences" le programme affichera la liste des comptes dont le libellé contient ce mot.
Attention, dans ce cas vous obtiendrez aussi bien les comptes "Stocks semences : 3012" que les comptes "Achat de semences : 6012" ou que les comptes "Variation stocks semences : 60312". Il ne vous reste plus qu'à choisir dans cette liste ou à affiner votre recherche.
4. Ajuster la TVA calculée sur les ventes
Pour ajuster la TVA sur les ventes calculé dans la saisie des pièces, positionnez-vous sur la ligne de TVA, puis appuyez sur les touches "CTRL" et "+" pour ajouter 1 centime et appuyez sur les touches "CTRL" et "-" pour enlever 1 centime.
5. Modifier les paramètres TVA, le complément ligne
Pour y accéder, faîtes "F8" dans la case "Débit" ou "Crédit".
Astuce : Les paramètres tva (code tva, type tva et règles d'exigibilité) peuvent être modifiés pour chaque ligne HT avec la touche "F8".
1 - Code tva
Cette zone reprend le code tva des paramètres de la ligne. Vous pouvez le modifier directement ou par la touche « F1 » qui vous donne accès à la liste de tous les codes tva disponibles pour le type de compte en cours de saisie.
2 - Type
Dans cette zone, indiquez le type de tva (D :Débit, E :Encaissement).
3 - Date
Date de livraison (si type D).
4 - Taux de tva
Taux de tva par défaut. Vous pouvez changer ce taux, le montant de la tva sera automatiquement recalculé.
5 - Montant
Montant de tva calculé en fonction du montant de la ligne et du taux. Vous pouvez changer directement ce montant, le taux sera automatiquement recalculé.
6 - Boutons de commande
Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher une action.
Astuce : si le compte utilisé est pointable, vous pouvez affecter cette ligne de règlement à une pièce de type achat ou vente suivant le cas déjà enregistré sur ce tiers. Pour cela vous devez appuyer sur "F5".
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Echap | Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications. |
| F3 | Enregistre les modifications en cours et ferme la fenêtre enn récupérant ces nouveaux paramètres. |
6. Passer de Tiers à Compte ou de Compte à Tiers
Pour passer rapidement de la saisie d'un code tiers à la saisie d'un compte (et vice-versa) dans l'entête d'une pièce d'achat ou de vente et dans le corps d'une pièce de règlement : Avant de commencer à saisir le code tiers ou le compte, appuyez sur le "." (point), Epicea change la zone de saisie en "Compte" ou "Tiers".
7. Rappeler le libellé du compte inscrit dans le plan comptable
Dans la désignation d'une ligne d'écriture pour rappeler automatiquement le libellé du compte, mettez une "*" (étoile) dans le libellé vierge puis appuyez sur la touche "entrée".
8. Saisir un HT et une TVA à partir d'un montant TTC
Lorsque vous êtes dans la colonne "Débit" ou "Crédit", appuyez sur "F1". Epicea vous propose de saisir le TTC, le HT ou la TVA. En saisissant l'une de ces trois informations Epicea calculera automatiquement les deux autres. Cliquez sur OK et le programme reporte automatiquement le HT sur votre ligne.
NOTE : Pour qu'Epicéa vous propose cette aide, il faut que le compte utilisé attende de la TVA.
