E2 Immobilisations
Un article de LegrainWiki.
Dans cet écran, vous allez pouvoir décrire toutes vos immobilisations déjà existantes avant l’ouverture. Après chaque enregistrement, la balance d’ouverture sera mise à jour. Vous pouvez ajouter ou supprimer des immobilisations, modifier une immobilisation déjà créée en cliquant sur les boutons (8) en bas de page ou taper sur les raccourcis clavier correspondants.
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1 - Touches de consultation
Vous pouvez enfoncer l’un ou l’autre de ces boutons ou les deux. Si vous enfoncez « immobilisation », seule la liste des immobilisations vous sera proposée, si vous enfoncez « subvention », vous n’aurez que la liste des subventions, et si vous enfoncez les deux boutons, vous aurez les deux.
2 - Classifications des immobilisations
Cette liste répertorie tous les comptes pour lesquels des immobilisations ont été décrites. En sélectionnant un de ces comptes, vous verrez apparaître la liste des immobilisations décrites pour ce compte dans la partie droite de l’écran (3) ainsi que les totaux correspondants dans la partie (4).
3 - Etat
Vous pouvez sélectionner une immobilisation, la description complète de celle-ci s’affiche plus bas dans la zone (5)
4 - Totaux
Affiche les totaux pour le compte d’immobilisation en cours de sélection.
5 - Champs principaux
Tous ces champs sont obligatoires (sauf le champ « Déduction sur investissement »).
6 - Valeurs de calcul
Ils vous permettent de préciser la date d’acquisition, la valeur à amortir, la durée d’amortissement, etc… Ces informations vont servir à calculer l’amortissement déjà effectué à l’ouverture ainsi que les prochains amortissements calculés automatiquement par le programme.
7 - Informations complémentaires
Dans ces zones, vous devez préciser l’amortissement économique (et dérogatoire, le cas échéant) déjà effectué avant l’ouverture sur l’immobilisation que vous décrivez.
8 - Boutons de commande
Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher l’ajout d’un nouvel enregistrement, ou la modification d’un autre, ou pour fermer l’écran en cours, etc…
9 - Changement d'état
Si passage au réel, vous devez saisir la nouvelle date d’acquisition, ainsi que la nouvelle valeur d’acquisition au moment du passage au réel.
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Echap | Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications. |
| F3 | Enregistre l'immobilisation en cours de saisie ou de modification |
| F6 | Vide les zones de description (5,6 et 7)afin que vous puissiez saisir une nouvelle immobilisation. |
| F2 | Passe du mode "consultation" au mode "modification". Ce qui vous permet de modifier l’immobilisation en cours. |
| F10 | Supprime l’immobilisation en cours. |
| F4 | Ferme l’écran en cours. |
En plus de ces boutons, vous avez accès à d’autres fonctions :
F1 : est une fonction d’aide générale
Sur la zone de saisie du compte d’immobilisation: affiche la liste des comptes du plan comptable signalés comme étant des comptes d'immobilisations.
Sur la zone « date d’acquisition » ou « date d’amortissement » : affiche un calendrier vous permettant de sélectionner rapidement une date précise.
Sur la zone « amortissement économique » : vous propose l’amortissement économique calculé par défaut par rapport aux informations décrites auparavant pour l’immobilisation en cours.
