E2 Charges Et Produits Constates D’avance
Un article de LegrainWiki.
Cet écran vous présente la liste des charges et produits constatés d’avance présents au début de l’exercice en cours.
Pour chaque ligne, vous devez préciser la date de prise en compte de la charge ou du produit dans l’année en cours.
A la fin du traitement (fermeture de l’écran), les opérations diverses, générées automatiquement, vous seront proposées dans l’écran de visualisation des opérations diverses (description de l’écran dans reprises des stocks).
Vous pouvez revenir sur ces reprises pour en modifier ou annuler la date de reprise. Par contre, pour modifier la charge ou le produit (montant, compte de reprise, etc.) vous devez passer par l’écran de création (soit par le menu Ouverture, soit par le menu Clôture).
Cet écran reprend les deux écrans proposés dans EPICEA2_Dos, à savoir : La reprise des charges constatées d’avance et la reprise des produits constatés d’avance.
1 - Boutons
Ces boutons vous permettent de passer des charges aux produits et vis versa. Le bouton enfoncé et inscrit en rouge vous indique l’écran actif (charges ou produits). De plus, le titre de l’écran reprend cette information.
2 - Lignes
Affichage des lignes de charges ou de produits (suivant le cas) à reprendre. Le champ référence vous donne une indication sur l’existence ou non de l’opération de reprise. Si vous modifiez la date d’une ligne qui a déjà été reprise, l’OD de reprise sera alors supprimer et recréée à la sortie de l’écran s’il y a toujours une date de reprise.
3 - Date reprise
C’est dans ce champ que vous devez indiquer la date de prise en compte de la charge ou du produit. Vous pouvez y revenir dessus à tout moment pour la modifier ou la supprimer.
4 - Compte reprise
Cette zone n’est pas à remplir, elle l’est déjà à la création de la charge ou du produit, mais elle vous indique sur quel compte sera effectuée la reprise de la charge ou du produit.
5 - Date
Indique la date des opérations qui seront créées.
6 - Boutons de fonctions
Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher une action.
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Enregistrer ou "F3" | Enregistre la ligne en cours de saisie ou de modification |
| Modifier ou "F2" | Passe du mode "consultation" au mode "modification". Ce qui vous permet de modifier l'enregistrement en cours. |
| Fermer ou "F4" | Ferme l'écran en cours |
En plus de ces boutons, vous avez accès à d'autres fonctions :
- "F1" : Sur le champ "Date reprise" affiche un calendrier vous permettant de choisir une date et de la prendre en compte.
- "F7" : Sur une ligne affiche le détail des pièces pour le compte de charges ou de produits constatés d'avance.
