E2 Charges A Repartir
Un article de LegrainWiki.
Certains frais dont l’importance exceptionnelle justifie qu’ils ne soient pas seulement supportés par l’exercice au cours duquel ils ont été engagés, peuvent être étalés sur plusieurs exercices.
Cet écran permet de saisir vos nouvelles charges à répartir, mais aussi d’afficher les charges à répartir déjà existantes à l’ouverture dans le but de pouvoir en reprendre tout ou partie dans l’exercice en cours. Vous enregistrerez donc ici la liste de ces charges, en indiquant pour chacune d’elles :
- La désignation,
- Le montant total de la charge,
- Eventuellement le montant supporté par l’exercice en cours (reprise de l’exercice).
Une opération diverse sera générée pour chaque ligne de la liste et cela à la sortie de l’écran. A tout moment, vous pouvez revenir sur cette liste pour modifier ou supprimer une charge. Par contre, si la charge en question a été créée dans l’écran d’ouverture, vous devrez passer par cet écran d’ouverture pour la supprimer.
1 - Champs "Compte", "Libellé" et "Date"
Ces champs sont remplis par défaut, vous n’y avez pas accès. Ils indiquent :
- Le compte de charges à répartir qui sera mis à jour dans la balance pour chacune des charges saisies.
- Le libellé du compte de charges à répartir.
- La date d’enregistrement de la charge.
2 - Liste
Liste des charges à répartir présentes à l’ouverture ainsi que les nouvelles que vous saisissez à la clôture.
3 et 4 - Champs
Ces champs sont obligatoires, vous devez y saisir la désignation de votre charge, le montant total ainsi que éventuellement le montant supporté par l’exercice en cours (reprise exercice).
5 - Totaux
Affiche les totaux des charges saisies.
6 - Boutons
Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher l’ajout d’un nouvel enregistrement, ou la modification d’un autre, ou pour fermer l’écran en cours, etc.
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Annuler ou "Echap" | Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications |
| Enregistrer ou "F3" | Enregistre la ligne en cours de saisie ou de modification |
| Insérer ou "F6" | Ajoute une nouvelle ligne afin que vous puissiez saisir une nouvelle charge |
| Modifier ou "F2" | Passe du mode "consultation" au mode "modification".Ce qui vous permet de modifier l'enregistrement en cours |
| Supprimer ou "F10" | Supprime l'enregistrement en cours |
| Fermer ou "F4" | Ferme l'écran en cours |
| Imprimer ou "F11" | Vous permet de visualiser puis d'éditer la liste des charges à répartir |
En plus de ces boutons, vous avez accès à d'autres fonctions :
- F1 : Est une fonction d’aide générale
- En mode consultation :
Sur le champ « Désignation », elle permet d’ouvrir un écran de recherche contenant la liste des charges à répartir déjà saisies. Dans la zone de recherche de cet écran, vous pouvez saisir une désignation précise, le programme vous positionnera automatiquement sur la ligne concernée, si elle existe ou sur la désignation se rapprochant le plus de celle saisie. Ensuite, en validant cette recherche, vous serez automatiquement positionnée sur la ligne recherchée.
- F7 : Détail des écritures pour le compte de charges à répartir.
