E2 ChargesProduitsConstatesAvances

Un article de LegrainWiki.

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Cet écran vous permet de saisir les charges ou les produits que vous avez enregistrés dans l’exercice précédent mais qui se rattachent en réalité à l’exercice en cours (loyers, primes d’assurance, achats divers,…)

Vous enregistrerez donc ici la liste de vos charges ou produits constatés d’avances en indiquant pour chacun :

• Le compte de charges ou de produits (celui-ci sera utilisé dans l’opération diverse créée dans le menu « Ecritures / reprise situation de début / Charges et produits constatés d’avances » quand, dans l’exercice en cours, vous passerez votre charge ou votre produit en annulant la charge ou le produit constaté d’avance).
• La désignation de votre charge ou de votre produit.
• Une quantité si le compte est paramétré pour en attendre.
• Le montant HT de la charge ou du produit constaté.

Cet écran remplace les 2 écrans (Charges constatées d’avances et produits constatés d’avances) de la version EPICEA2 Dos. En effet, en cliquant sur les boutons situés en haut de l’écran (1), vous passerez de l’un à l’autre.

 1 - Boutons

Ces boutons vous permettent de passer de l’écran des charges constatées d’avances à l’écran des produits constatés d’avances. Le bouton enfoncé inscrit en rouge vous indique l’écran en cours d’utilisation. Cliquez sur ces boutons pour passer de l’un à l’autre.

 2 - Zones compte et date

Ces zones sont remplis pas défaut avec, suivant le cas : Le compte de charges constatées d’avance (si vous êtes sur l’écran des charges constatées d’avance) ou le compte de produit constaté d’avance (dans l’autre cas) qui sera mis à jour dans la balance, le libellé de ce compte et la date d’enregistrement. Vous n’avez pas accès à ces zones.

 3 - Zone compte, désignation, quantité et date

Dans ces champs, vous devez indiquer (toujours suivant l’écran) le compte de charge ou de produit, sa désignation, la quantité si nécessaire et le montant HT de la charge ou du produit. Ils sont obligatoires (sauf la quantité).

 4 - Totaux

Affiche les totaux des charges ou des produits saisis (suivant l’écran).

 5 - Boutons

Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher l’ajout d’un nouvel enregistrement, ou la modification d’un autre, ou pour fermer l’écran en cours, etc.

Barre de bouton

Bouton ou raccourci clavier	Fonctionnalités
Annuler ou "Echap"	Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications
Enregistrer ou "F3"	Enregistre la ligne en cours de saisie ou de modification
Insérer ou "F6"	Ajoute une nouvelle ligne afin que vous puissiez saisir une nouvelle charge ou un nouveau produit
Modifier ou "F2"	Passe du mode "consultation" au mode "modification"
Supprimer ou "F10"	Supprime l'enregistrement en cours
Fermer ou "F4"	Ferme l'écran en cours
Imprimer ou "F11"	Vous permet de visualiser puis d'éditer la liste des charges constatées d'avances ou si vous êtes sur l'écran des produits, la liste des produits constatés d'avance	_

En plus de ces boutons, vous avez accès à d’autres fonctions :

• F1 : est une fonction d’aide générale
  • En mode consultation :
    • Sur le champ « Compte », elle permet d’ouvrir un écran de recherche contenant la liste des charges (si vous êtes sur l’écran des charges ou des produits constatés d’avance déjà saisis. Dans la zone de recherche de cet écran, vous pouvez saisir un compte précis, le programme vous positionnera automatiquement sur la ligne concernée, si elle existe ou sur la ligne du compte se rapprochant le plus du compte saisi. Ensuite, en validant cette recherche, vous serez automatiquement positionnée sur la ligne recherchée.
    • Sur le champ « Désignation » : vous obtiendrez la même recherche, mais cette fois sur une désignation précise.
  • En mode ajout ou modification :
    • Sur le champ « compte » : vous obtiendrez la liste des comptes de charges ou des produits pouvant être utilisés dans cet écran.
• F7 : détail des écritures pour le compte de charges ou de produits sélectionné.