E2 ChargesARepartir
Un article de LegrainWiki.
Certains frais dont l’importance exceptionnelle justifie qu’ils ne soient pas seulement supportés par l’exercice au cours duquel ils ont été engagés, peuvent être étalés sur plusieurs exercices. Vous enregistrerez donc ici la liste de ces charges, en indiquant pour chacune d’elles :
- La désignation,
- Le montant total de la charge,
- Le montant restant à l’ouverture de l’exercice en cours.
- Après chaque ajout, suppression ou modification d’une charge, la balance d’ouverture sera mise à jour.
1 - Informations compte
Ces champs sont remplis par défaut, vous n’y avez pas accès. Ils indiquent :
- Le compte de charges à répartir qui sera mis à jour dans la balance pour chacune des charges saisies.
- Le libellé du compte de charges à répartir.
- La date d’enregistrement de la charge.
2 - Champs de saisie
Ces champs sont obligatoires, vous devez y saisir la désignation de votre charge, le montant total ainsi que le montant restant à l’ouverture de l’exercice en cours.
3 - Calcul des totaux
Affiche les totaux des charges saisies.
4 - Boutons de commande
Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher l’ajout d’un nouvel enregistrement, ou la modification d’un autre, ou pour fermer l’écran en cours, etc..
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Echap | Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications. |
| F3 | Enregistre la ligne en cours de saisie ou de modification |
| F6 | Ajoute une nouvelle ligne afin que vous puissiez saisir une nouvelle charge. |
| F2 | Passe du mode "consultation" au mode "modification". Ce qui vous permet de modifier l’enregistrement en cours. |
| F10 | Supprime l’enregistrement en cours. |
| F4 | Ferme l’écran en cours. |
| F11 | Vous permet de visualiser puis d’éditer la liste des charges à répartir. |
| F7 | Affiche le détail des écritures pour le compte de charges à répartir. |
En plus de ces boutons, vous avez accès à d’autres fonctions :
F1 est une fonction d’aide générale
- En mode consultation :
Sur le champ « Désignation », elle permet d’ouvrir un écran de recherche contenant la liste des charges à répartir déjà saisies. Dans la zone de recherche de cet écran, vous pouvez saisir une désignation précise, le programme vous positionnera automatiquement sur la ligne concernée, si elle existe ou sur la désignation se rapprochant le plus de celle saisie. Ensuite, en validant cette recherche, vous serez automatiquement positionnée sur la ligne recherchée.
