E2 ChargesAPayerProduitsARecevoir
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Cet écran vous permet de saisir les charges à payer ou les produits à recevoir.
Pour les charges à payer, ce sont des charges pour lesquels vous n’aviez pas reçu de facture lors de la clôture précédente (achat d’approvisionnement livré avant la clôture, service effectué par un de vos fournisseurs avant la clôture, etc…).
Pour les produits à recevoir, ce sont des produits pour lesquels vous n’aviez pas encore émis de facture lors de la clôture précédente (ventes de produits livrés avant la clôture).
Vous enregistrerez donc ici la liste de vos charges à payer ou de vos produits à recevoir en indiquant :
- Dans l’entête :
Le compte de charges à payer ou de produits à recevoir à utiliser pour enregistrer vos charges ou produits en attente.
- Dans la grille :
- Le compte de charges ou de produits (celui-ci sera utilisé dans l’opération diverse créée dans le menu « Ecritures / reprise situation de début / Charges à payer et produits à recevoir » quand, dans l’exercice en cours, vous aurez émis la facture d’un de vos produits à recevoir ou que vous aurez reçu la facture d’une de vos charges à payer. A ce moment là, vous annulerez la charge à payer ou le produit à recevoir en enregistrant votre facture réelle).
- La désignation de votre charge ou de votre produit.
- Une quantité si le compte est paramétré pour en attendre.
- Le montant HT de la charge à payer ou du produit à recevoir.
- Un montant de tva si le compte de charge ou de produit est paramétré pour en attendre.
Cet écran remplace les 2 écrans (Charges à payer ou le produits à recevoir) de la version EPICEA2 Dos. En effet, en cliquant sur les boutons situés en haut de l’écran (1), vous passerez de l’un à l’autre.
1 - Choix de l'écran des charges ou produits
Ces boutons vous permettent de passer de l’écran des charges à payer à l’écran des produits à recevoir. Le bouton enfoncé inscrit en rouge vous indique l’écran en cours d’utilisation. Cliquez sur ces boutons pour passer de l’un à l’autre.
2 - Saisie du compte
Dans ces zones, vous devez indiquer, suivant le cas : le compte de charges à payer (si vous êtes sur l’écran des charges à payer) ou le compte de produit à recevoir(dans l’autre cas) qui sera mis à jour dans la balance.
3 - Indication des charges ou produits saisie en fonction du compte d'entête
Le libellé de ce compte et la date d’enregistrement sont remplis automatiquement. Dès que vous sortez de la zone compte, la grille est automatiquement triée en fonction du compte d’entête. En effet, si vous avez déjà saisi des charges ou des produits à partir du compte d’entête que vous avez choisi, ces charges ou ces produits s’afficheront dans la grille de dessous. Il en est de même lorsque vous passez de l’écran des charges à payer à l’écran des produits à recevoir. Si vous souhaitez saisir une liste de charges à payer ou de produits à recevoir sur un autre compte d’entête que celui en cours, positionnez-vous dans la zone compte (entête) et changez le numéro de compte.
4 - Zones de saisie actives
Dans les champs de la grille, vous devez indiquer (toujours suivant l’écran) le compte de charge ou de produit, sa désignation, la quantité si nécessaire et le montant HT de la charge ou du produit, ainsi que le montant de tva s’il y a un code tva dans les paramètres du compte utilisé sur cette ligne. Ils sont obligatoires (sauf la quantité et le montant tva).
5 - Totaux
Affiche les totaux des charges ou des produits saisis pour le compte de charges à payer ou de produit à recevoir de l’entête en cours de d’utilisation.
6 - Boutons de commande
Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher l’ajout d’un nouvel enregistrement, ou la modification d’un autre, ou pour fermer l’écran en cours, etc..
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Echap | Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications. |
| F3 | Enregistre la ligne en cours de saisie ou de modification |
| F6 | Ajoute une nouvelle ligne afin que vous puissiez saisir une nouvelle charge ou un nouveau produit. |
| F2 | Passe du mode "consultation" au mode "modification". Ce qui vous permet de modifier l’enregistrement en cours. |
| F10 | Supprime l’enregistrement en cours. |
| F4 | Ferme l’écran en cours. |
| F11 | Vous permet de visualiser puis d’éditer la liste des charges à payer ou si vous êtes sur l'écran des produits, la liste des produits à recevoir rattachés au compte d'entête en cours d'utilisation. |
| F7 | Affiche le détail des écritures pour le compte de charges ou de produits sélectionné. |
En plus de ces boutons, vous avez accès à d’autres fonctions :
F1 est une fonction d’aide générale
En mode consultation :
- Sur le champ « Compte », elle permet d’ouvrir un écran de recherche contenant la liste des charges à payer (si vous êtes sur l’écran des charges à payer) ou des produits (si vous êtes sur l’écran des produits à recevoir) déjà saisis. Dans la zone de recherche de cet écran, vous pouvez saisir un compte précis, le programme vous positionnera automatiquement sur la ligne concernée, si elle existe ou sur la ligne du compte se rapprochant le plus du compte saisi. Ensuite, en validant cette recherche, vous serez automatiquement positionnée sur la ligne recherchée.
- Sur le champ « Désignation » : vous obtiendrez la même recherche, mais cette fois sur une désignation précise.
En mode ajout ou modification :
- Sur le champ « compte » (entête) : vous obtiendrez la liste des comptes de charges à payer ou des produits à recevoir pouvant être utilisés dans cet écran.
- Sur le champ « Compte » de la grille : vous obtiendrez la liste des comptes de charges ou de produits pouvant être rattachés au compte d’entête (charges à payer ou produits à recevoir).
- Sur le champ « Montant tva » : permet d’activer un écran d’aide à la saisie du montant de tva par « F1 ». Celui-ci récupère automatiquement le montant HT que vous avez saisi ainsi que les taux correspondants au code tva récupéré dans les paramètres du compte de charges ou de produits de la ligne en cours de saisie. Cet écran sera divisé en autant de partie qu’il y a de taux rattachés au code tva. En vous déplaçant sur l’une ou l’autre des parties, vous récupèrerez le montant tva correspondant. Par ailleurs, si aucun des taux indiqués ne correspondent au taux que vous souhaitez, vous pouvez vous positionner sur la zone « Taux » d’une des parties au choix, et remplacer le taux inscrit par celui de votre choix ainsi que le montant TTC. Les autres zones (Montant HT et montant tva) se mettront automatiquement à jour en fonction de ces nouveaux paramètres. Vous pourrez ainsi récupérer le montant tva souhaité.
ZONE D'INFORMATION/MODIFICATION/CALCUL
1 - Taux de TVA
Zone correspondant au taux (récupéré par défaut à partir du code tva rattaché au compte saisi dans la ligne en cours). Vous pouvez remplacer ce taux par celui de votre choix.
2 - TTC
Zone correspondant au montant TTC (vous pouvez saisir directement un montant TTC dans cette zone, à la sortie de ce champ, les zones montant ht et montant tva de cette partie de l’écran d’aide seront automatiquement mises à jour.
3 - HT
Zone correspondant au montant HT (récupère par défaut le montant ht que vous avez saisi). Vous pouvez remplacer ce montant par celui de votre choix.
4 - MONTANT TVA
Zone correspondant au montant tva (récupère par défaut le montant tva que vous avez saisi). Vous pouvez remplacer ce montant par celui de votre choix.
VALIDATION OU ANNULATION DE LA SAISIE
Ces boutons vous permettent de sortir de l’écran sans prendre en compte les valeurs de l’écran d’aide ou de valider ces valeurs pour les récupérer dans la ligne en cours de saisie. Vous pouvez soit cliquer sur ces boutons, soit activer les raccourcis clavier auquel ils sont associés.
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Annuler ou « Echap » | Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications ou sort de l’écran sans valider. |
| Valider ou « Entrée » | Valide la zone en cours de saisie (dans le cas où elle a été modifiée). |
| OK ou « Entrée » | Sort de l’écran en prenant en compte les valeurs saisies dans cet écran d’aide. |
