E2 Balance des Tiers
Un article de LegrainWiki.
Balance et balance des tiers
Ces écrans vous permettent de visualiser à tout moment le solde de vos comptes, à l’ouverture avec le solde des reports, l’exercice courant avec le solde des mouvements, mais aussi le solde final. Vous pouvez préciser la période que vous voulez visualiser à travers les boutons en bas d’écran (7) qui vous permettent de visualiser sur un mois précis, un trimestre, ou sur l’exercice entier. Mais aussi, vous pouvez affiner cette période en saisissant directement une date début et une date de fin dans la zone (6).
Astuce :Cliquez sur la zone titre « Sélection compte » pour effectuer une sélection des comptes.
1 - Compte
Affichage des différents comptes de la balance pour la période choisie.
2 - Référence
Affichage des pièces enregistrées pour le compte actuellement sélectionné.
3 - Bouton
Ce bouton « Masquer détail compte » permet de cacher la zone d’affichage des pièces du compte sélectionné (zone 2).
4 - Titre
Titre des colonnes précisant le solde concerné (Report, mouvement de l’année en cours, solde fin) ainsi que la période prise en compte.
5 - Totaux
Affichage des totaux : la 1ère ligne indique le total des débits et le total des crédits, la 2ème ligne indique le solde des deux.
6 - Période
Cette zone permet d’affiner la période que vous souhaitez visualiser précisément. Vous devez indiquer une date de début, une date de fin et valider la période.
7 - Zone sélection précise de la période
Sinon, dans cette zone, vous pouvez indiquer en cliquant sur l’un des boutons qui vous sont proposés pour sélectionner un mois, un trimestre ou tout l’exercice.
8 - Onglet "Transfert en compte"
L’onglet « Transfert en compte » vous permet de générer rapidement une OD entre le compte sur lequel vous êtes positionné dans la balance et un compte de votre choix. Le montant proposé par défaut correspond au solde fin de ce premier compte.
En cliquant sur la zone titre « Sélection compte », vous accéderez à cette liste qui reprend tous les comptes actuellement affichés, et vous permet d’en sélectionner une partie pour ne voir apparaître que cette sélection de comptes ou inversement.
Astuce :En cliquant sur la zone titre « Sélection compte », vous accéderez à cette liste.
1 - Compte
Cliquez sur les comptes que vous souhaitez sélectionner en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée. Cela vous permet d’effectuer une multi-sélection.
2 - Boutons
Cliquez sur le bouton « Valider » si vous souhaitez prendre en compte la sélection. Cliquez sur le bouton « Inverse » si vous souhaitez prendre en compte tous les comptes que vous n’avez pas sélectionnés. La grille sera automatiquement modifiée avec la nouvelle sélection.
3 - Ascenseur
Cet ascenseur vous permet de faire défiler la liste.
4 - X
Cette croix « X » vous permet de fermer cette liste sans prendre en compte de nouvelle sélection.
| Touches | Champ de départ | Résultat ou écran obtenu |
|---|---|---|
| Double clic | Dans la grille du haut | Masque ou réactive le détail du compte (grille du bas) |
| Double clic | Sur détail du compte (grille du bas) Sur champ "Compte" Sur champ "Référence" | Active la visualisation - Des pièces pour le compte - De la pièce en cours (Référence sélectionnée) |
| F5 | Sur détail du compte (grille du bas) Sur champ "Compte" | Affiche l'écran de pointage |
| F5 | Sur le détail du compte (grille du bas) Sur champ "Référence" | Si pièce d'achat ou vente - Permet de créer le règlement Si pièce de banque - Affiche écran des affectations de règlements |
| Ctrl+F5 | Sur détail du compte (grille du bas) Sur champ "Compte" | Détail des pointages pour le compte |
| Ctrl+F5 | Sur détail du compte (grille du bas) Sur champ "Référence" | Détail des pointages pour la pièce en cours |
| F7 | Sur détail du compte (grille du bas) Sur champ "Compte" | Détail des pièces pour le compte |
| F7 | Sur détail du compte (grille du bas) Sur champ "Référence" | Détail des écritures pour la pièce en cours |
