E2 BalanceOuverture
Un article de LegrainWiki.
Dans cet écran, vous enregistrez les montants des à nouveaux au débit ou au crédit des comptes (saisie directe de la balance d’ouverture).
La saisie directe sur la balance d’ouverture doit être réservée aux comptes dont la description détaillée n’est pas proposée dans les autres écrans du menu ouverture. Pour bénéficier de l’accompagnement d’EPICEA2 lors de la clôture de l’exercice en cours, construisez la première balance d’ouverture à partir des écrans automatiques proposés dans le menu ouverture (immobilisations, dettes et créances, stocks, charges à repartir, etc…).
Vous pouvez insérer une ligne pour ajouter un compte qui présenterez un solde dans votre situation d’ouverture et qui ne figurerait pas dans la balance actuelle.
1 - Champs de saisie
Dans ces champs, vous devez indiquer le compte à mettre à jour, le libellé du compte et le montant que vous souhaitez rajouter en direct dans la balance d’ouverture.
2 - Champs d'information solde
Ces zones permettent d’afficher le solde réel de la balance d’ouverture.Les lignes grisées représentent les comptes auquel vous ne pouvez pas accéder directement à partir de la balance d’ouverture, mais qui sont accessibles à partir des écrans automatiques d’ouverture. S’ils ont un solde, cela signifie qu’ils ont été utilisés dans un de ces écrans.
3 - Totaux
Affiche les totaux de la balance d’ouverture.
4 - Recherche et consultation compte
Si vous saisissez un compte dans cette zone, vous accédez instantanément à ce compte dans la grille s’il existe ou à celui qui s’en approche le plus. Vous accédez aussi à la liste des comptes en faisant « F1 » sur la colonne « Comptes ».
5 - Sélection classe de compte
Ces boutons vous permettent de sélectionner rapidement les classes de comptes que vous voulez voir apparaître dans la grille. Dans le cas présent, une sélection est faite sur les comptes de classes 4 et 5. seuls les comptes de ces classes apparaissent dans la grille de saisie.
6 - Mise a jour balance
Si vous cliquez sur cette zone, la balance des reports sera immédiatement mise à jour.
7 - Boutons de commande
Chacun de ces boutons vous permet de déclencher une action et ils sont tous liés à un raccourci clavier. Donc vous pouvez soit cliquer sur un de ces boutons soit effectuer le raccourci clavier correspondant pour déclencher l’ajout d’un nouvel enregistrement, ou la modification d’un autre, ou pour fermer l’écran en cours, etc..
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Echap | Sort de la zone de saisie sans enregistrer les modifications. |
| F3 | Enregistre la ligne en cours de saisie ou de modification |
| F6 | Ajoute une nouvelle ligne afin que vous puissiez saisir un nouveau compte et le montant à mettre à jour. |
| F2 | Passe du mode "consultation" au mode "modification". Ce qui vous permet de modifier l’enregistrement en cours. |
| F10 | Supprime l’enregistrement en cours. |
| F4 | Ferme l’écran en cours. |
| F11 | Vous permet de visualiser puis d’éditer la balance d'ouverture en cours (par exemple : sélection actuelle des comptes 4 et 5) |
| F7 | Affiche le détail des écritures pour le compte en cours de sélection. |
En plus de ces boutons, vous avez accès à d’autres fonctions :
F1 est une fonction d’aide générale
Ctrl+F7 : détail des écritures pour le compte en cours de sélection dans une période choisie.
