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Un article de LegrainWiki.
Afficher les options disponibles d'un écran
Pour connaître toutes les options disponibles d'un écran cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'écran concerné.
Astuce : Pour l'instant, certaines de ces options sont affichées mais ne sont pas encore disponibles, merci de votre compréhension.
Consulter, rechercher, modifier une pièce
a) Depuis la balance
Lorsque vous êtes dans la balance, commencez par afficher (si ce n'est déjà fait) le détail des comptes de la balance (bouton en haut à gauche de la balance "Afficher détail compte" ou " Masquer détail compte").
- Placez-vous sur un compte qui est contenu dans la pièce que vous cherchez.
- Dans le détail du compte qui s'affiche en bas de l'écran déplacez-vous sur la pièce que vous cherchez (les pièces sont triées par date).
- Pour voir le détail de la pièce appuyez sur F7.
- Pour modifier la pièce appuyez sur les touches "CTRL" + "F2", vous accédez alors à la modification de la pièce sélectionnée. Après validation des modifications, vous revenez dans la balance.
b) Depuis la saisie des pièces
- En cliquant sur le bouton "Recherche pièce" vous obtiendrez la liste de toutes les pièces de l'exercice en cours, triées par numéro de pièce (les Achats, les Ventes, les OD puis les Banques).
- Lorsque vous êtes sur le Numéro de la pièce si vous appuyez sur la touche "F1" vous obtenez la liste des pièces du journal sur lequel vous êtes (achats, ventes, OD, règlements, ...).
- Lorsque vous êtes sur le Numéro de la pièce vous pouvez utiliser les flèches de direction haut et bas de votre clavier pour faire défiler les numéro de pièces.
c) Depuis le menu Visualisation / Recherche (pièce)
Le menu de recherche de pièces (touche de raccourci "F7") vous permet de rechercher des écritures ou des pièces en fonction d'un ou plusieurs critère(s).
Vous pouvez rechercher les écritures à partir :
- d'un compte
- d'une date
- d'une référence
- d'un montant
- d'un libellé
Tous ces critères peuvent êtres utilisés seuls ou combinés entre eux.
En cochant la case "L'ouverture" en haut à gauche de l'écran, vos recherches peuvent porter sur des valeurs saisies dans les menus d'ouvertures (immobilisations, Stocks, etc.).
En faisant "F7" ou en double cliquant sur l'un des résultats de la recherche vous obtenez le détail de la pièce à l'origine de l'écriture.
Un historique de vos critères de recherches est conservé dans la liste en haut à droite de l'écran.
d) Depuis le plan comptable
Comme partout dans le programme si vous faites "F7" sur l'un des comptes du plan comptable vous obtenez le détail de ce compte sur l'exercice en cours.
Vous pouvez également utiliser "CTRL"+ "F7" pour consulter le détail d'un compte sur une période antérieure à l'exercice en cours.
Pour afficher le détail d'une pièce de la liste, faites "F7" sur cette pièce.
Astuce : Lorsque vous êtes dans le plan comptable ou dans l'aide compte ("F1" pour appeler une liste de comptes) tapez sur votre clavier le N° du compte recherché, le programme se positionnera dessus directement.
e) Trier une liste
Certaines listes (ou tableaux) qui sont affichées dans Epicéa peuvent être triées en cliquant sur le titre des colonnes.
Listes que vous pouvez trier :
- menu Gestion / TVA / Nouvelle déclaration / Détail calcul TVA
- menu Gestion / TVA / Anciennes déclaration / Visualisation
- menu Visualisation / Recherche (pièce)
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