E2FAC

Un article de LegrainWiki.

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• -Fichier des articles complet - - regroupement possible en familles, - articles "commentaires" - paramétrages des unités (2 unités possibles), - multi-tarifs avec possibilité de définition de règles de tarifs, - suivi du chiffre d'affaires et du stock.

• -Fichier des clients complet- - adresse de facturation et adresse de livraison, - gestion de la localisation TVA (France, UE, reste du monde), - RIB (par traites), - nombreux paramètres de gestion de la facturation (automatismes "par défaut"), - suivi du chiffre d'affaires et des impayés (enliaison avec la comptabilité), - personnalisation possible (rubriques à votre besoin), - extractions multicritères, - exportation du fichier ou des extraits vers un logiciel externe (type *traitement de texte ou base de données).

• -Factures -- saisie directe, ou génération depuis, devis ou bons de livraison, - nombreux automatismes paramétrés (et modifiables à la facture), - lignes de commentaires, - calcul simultané de la commission des commerciaux, - remise à la ligne ou globale, escomptes, - formats paramétrables, - CTIFL...) - transfert en comptabilité à la demande (vers logiciel EPICEA-2).

• -Facture pour apporteurs-- permet d'établir la facture à la place du vendeur, - inversion des entêtes Entreprise et Client, - définition de formats d'édition spécifiques.

• -Devis (ou proformas)-- proformas transformables en factures, - devis depuis modèles. Bons de livraison - bons de livraison facturables par n°, par période, par groupe de clients.

• -Suivi des stocks - - saise des mouvements autres que les ventes et / ou les livraisons, - suivi selon deux unitées (si définies).

• -Suivi des lots -- un article / plusieurs lots, - Suivi du stock du lot, - traçabilité du lot saisie lors de la facture ou du bon de livraison.

• -Fichier des articles complet -Analyse des ventes et des livraisons - écran ou imprimante, - par période, par article ou groupe d'articles, par client ou groupe de clients.

• -Suivi des commerciaux - - calcul et suivi des règlements des commissions, - plusieurs approches de calcul des comissions (lié au commercial, ou au client ou à l'article ou forfait).

• -Edition des traites-- traite paramétrable éditer dur papier libre, - cf. Factures. Edition d'étiquettes / clients - adresse de facturation ou de livraison (plusieurs sélections possibles), - possibilité de préparer des étiquettes liées à la facturation (expéditions). et aussi ...

• -Divers -- multi-dossiers (en standard), - outils de paramétrage / de personnalisation, - logiciel écrit pour MS-DOS (v.3.2 et postérieures), parfaitement fonctionnel dans une session MS-DOS sous Windows 95, 98 ou XP - évolution et maintenance assurées

Module complémentaire de E2-Fac,ETIFACT :- analyse, édtion, extraction, mailing ...-

• • Extractions :- Vous pouvez créer un fichier d'extraction des clients basés sur le fichier général d'E2FAC de plusieurs manières.

- Vous pouvez transvaser le fichier complet sans filtrage. - Vous pouvez sélectionner les clients un à un pour les envoyer vers le fichier d'extraction. - Vous pouvez employer des critères de sélections sur les informations du fichier général ( fourchette de codes postaux, de noms, de chiffres d'affaires........) - Vous pouvez sélectionner des clients suivant les articles vendus.

Le fichier d'extraction se constitue ainsi de divers éléments et les cumulent. A tout moment, vous décidez de le vider et de repartir sur d'autres bases de sélection. Le fichier d'extraction sert de base aux éditions d'étiquettes et de mailing.

• • Etiquetage:- Vous pouvez gérer vos formats d'étiquettes, les paramétrer et les enregistrer pour une utilisation à tous moments. Le logiciel gère 2 formats, le format lettre standard et le format colis qui vous permettra d'intégrer votre adresse d'expéditeur avant envoi. D'une édition à l'autre vous pouvez aisément changer de format.

• • L'édition:- est basée sur les résultats du fichier d'extraction mais vous permet de n'imprimer également qu'une seule adresse en plusieurs exemplaires si vous le souhaitez. Le logiciel permet également de gérer des planches d'étiquettes entamées pour éviter le gaspillage et vous démarrez votre première étiquette à la position souhaitée.

• • Sur la même base du fichier d'extraction vous pouvez imprimer des mailings- ou simplement des lettres avec adresses sur une même feuille photocopiée.

• • Analyses:- Le module ETIFACT vous permet d'analyser vos ventes sur la base de plusieurs critères, par département, clients ou articles.

- Par département : vous aurez le choix de la période et des départements retenus pour l'analyse. Le logiciel vous produira un résultat chiffré des ventes par départements ainsi qu'une synthèse graphique.

- Par articles : sur une période donnée, le logiciel analysera le cumul des ventes par article et vous permettra également une analyse graphique ainsi qu'un comparatif sur 5 années. Vous pourrez également décider de retenir pour une extraction les clients concernés par la vente d'un article sur une période.

- Par client: le logiciel vous proposera une analyse des factures établies avec visualisation des lignes correspondantes sur 3 tableaux ( clients, factures, détail ) et une présentation par arborescence. Vous aurez la possibilité d'éditer vos factures sous Windows en intégrant votre logo d'entreprise.