BdG Facture
Un article de LegrainWiki.
L'outil principal du Bureau de Gestion.
De là, vous avez la possibilité d'enregistrer, modifier ou supprimer des factures.
Pour enregistrer une facture, nous conseillons d'utiliser la touche "Entrée". Effectivement le programme vous fera passer dans toutes les zones de saisie indispensables sans faire d'oubli.
Le focus rouge qui entoure une case vous indique votre position dans la facture.
Les touches de fonctions sont liées à la zone ciblée par le focus.
L'écran se compose de trois parties, l'en tête, le corps et le bas de pièce.
1 L'en tête : Tous les champs sont obligatoires. Il se compose du code Facture, du code Tiers, du code Libellé, de la date de facture, d'échéance et de livraison.
2 Le corps (saisie détails pièce) : Il comporte une ou plusieurs lignes suivant le cas et sert à décrire chaque ligne de l'opération.
3 Le bas : Permet d'afficher les totaux de la pièce, mais aussi d'ajouter une remise ou un escompte, de choisir le type de paiement, et affiche les détails TVA.
4 Onglets : Des onglets en bas de l'écran sont présents et affichent les informations relatives au Tiers, aux Conditions de paiement et à la Livraison.
Les boutons de raccourcis sont les mêmes que dans les autres menus :
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| Esc ou Annuler | Annule l'action en cours. |
| F3 ou Enregistrer | Enregistre l'action en cours. |
| F6 ou Insérer | Insère de nouveaux champs vides. |
| F2 ou Modifier | Modifie les données. |
| F10 ou Supprimer | Supprime les champs sélectionnés. |
| F4 ou Fermer | Ferme l'écran en cours d'utilisation. |
Outils Impression Facture
Vous avez la possibilité d'imprimer les factures enregistrées en passant par ce menu.
1 - Références
Sélection à partir des références.
La touche F1 vous remonte une liste de factures triées par référence.
2 - Dates
Sélection à partir des dates.
3 - Prévisualisation
Permet d'avoir un aperçu de la facture à imprimer.
| Bouton ou raccourci clavier | Fonctionnalités |
|---|---|
| F4 ou Fermer | Ferme l'écran. |
| F11 ou Imprimer | Imprime les factures sélectionnées. |
